ag视讯客户端下载---欢迎您!

您好!欢迎访问Novah网站

| 收藏本站 | 返回首页 | 联系诺梵  微博: 新浪微博

热门搜索: 员工桌 办公桌 Begin办公椅 会议桌 文件柜 沙发 会议桌 沙发

当前位置:首页 > 诺梵新闻 > 诺梵动态 > 办公桌整理技巧有哪些?

办公桌整理技巧有哪些?

文章出处:作者:人气:发表时间:2019-08-30 17:14:28

诺梵办公家具: 对于每一个员工来说,办公桌是自己必不可少的,有不少职员的办公桌上都杂乱无章,很容易让人没有头绪,小编为大家收集了整理办公桌的五个方法步骤:

一、看看自己办公桌上都有什么物品

将自己所有的物品全部放到办公桌上,在这些物品中挑出自己最经常用的东西,然后再分类整理剩下的,数一数一共有几类物品,把同类的物品放在一起,这样方便存放也方便取用。比如办公:桌上有几只颜色不同的笔,他们都在使用,即使形状不同也可以归为一类物品;像手机、日程表这类的只有一件物品的可以直接归结为一类;不经常使用的物品或者直接用不上的物品可以扔掉;像订书机、数据线等多种同类型的物品,要适当减少数量,最好每种只留一件。

二、办公桌上必备的物品不要超过20种

一般来说女生们的办公桌上总会有各种物品,在对这些整理好的物品中,尽可能的选出20种左右,这样就必须要放弃不常用的物品,最好只留下20种工作中常用到的,当然了,对于每个月只用到一次的物品,就不要放在办公桌面上了,比如装订资料的打孔机,只能在每个月统计时才能用到的物品,就放在公司的公共位置就好,等需要用的时候再去拿就行,完全没有必要放在自己办公桌上占位置。

如果你的物品数量已经多到超出自己的使用范围,那么不管怎么放,重点是你自己要一眼能找到需要的东西就行。当你在办公时,桌子上都是不常用的物品,如果不能够及时找出自己需要的,就要手忙脚乱的寻找,所以我们的办公桌上不要有太多的物品。将自己不经常用到的东西收到抽屉里。

三、将不常用的物品分类放在抽屉里

把我们不常用的物品放到抽屉里去;大多数时候办公桌上的物品可以分为三大类。

1.文具类:例如订书机,各种印章,回形针,胶带等常用工具。

2.手机,茶包,各种小零食和点心。

3.各种文件资料,自己喜欢看的书籍、杂志归为一类。

大多数办公桌的抽屉都有三层,正好可以将这三类物品分别存放。

四、整理好的物品要记得放在哪里

我们也没有必要把物品整整齐齐的摆放到抽屉里,只要自己知道在什么地方就行,如果把物品摆放的非常整齐,也很有可能一眼找不到自己想要的物品。相信大多数人都是抽屉打开是非常的乱,但是自己却知道东西在哪里放着。透明的档案袋可以放一些小小的物品,办公时需要的物品一般在一些百元店都可以买到。

五、你还需要一个便携包

当我们碰到在公司需要开会时,或者外出拜访客户时,或多或少肯定都有忘记带东西的时候,即使自己的办公桌整理的再整齐,也有忘记带笔记本或者笔的情况,这时候我们可以准备一个便携包,把这些物品提前放进去,当需要时可以直接拿出来使用。

总的来说,想要清楚的知道哪里放着哪些物品并且可以快速找到,用完之后知道要归还到哪里去,那么请提前给自己整理出这样的环境,可能在你心里觉得这都是一些微末的小事情,但仅仅是整理桌面,你会发现,每天在这些事情上花费的时间就可以缩短数十秒,甚至于数分钟,在我们重复繁杂的工作中,就是在这些微末事情上缩短的时间,经过日积月累,变成了人与人之间巨大的差异。

联系诺梵
全国咨询热线:400 879 0215

地址:中国 苏州工业园区星港街苏州中心C座1207
电话:0512-67061576
传真:0512-67061576
手机:18662157916
400电话:400 879 0215
邮箱:sunny.yuan@canmun2018.com

点击关闭